Centro de Convenciones

GUÍA PARA ALQUILER TEMPORAL

LOCAL: “Centro de Convenciones”
DIRECCIÓN: Av. Alfonso Ugarte S/N, frente a Leche Gloria
CAPACIDAD: Formato libre 2,000.00 personas
HORARIO: de 08:00am a 03:00am de día siguiente
INCLUYE:  SSHH propios
Sistema Multimedia (2 ecran + 2 proyectores)
Sistema de Audio (2 micrófonos fijos ,2 inalámbricos)
Cortinas laterales en salón principal.
PRECIO:  —————
DEPÓSITO DE GARANTÍA: S/. 2,000.00 (Depósito en Caja CAA, Calle Zela 104, tres días antes y devolución tres días después de evento, previa verificación de daños). NO DEPOSITAR EN CTAS.
MODALIDAD DE PAGO:  POR ADELANTADO
Contado en Caja, Transferencia o Depósito en Cta. Cte. NO SE ACEPTAN CHEQUES
SEGURIDAD: El arrendatario tiene que contratar seguridad adicional de acuerdo a la exigencia del evento
ESTACIONAMIENTO: S/.2.00 x vehículo liviano (Abg. Socios de C.A.A. están exonerados)
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TRÁMITE:    

  • Verificación de disponibilidad de fecha.
  • Presentación de solicitud dirigida al Decano del Colegio de Abogados de Arequipa, en Mesa de Partes (Calle Zela Nº 104).
  • Reservación: Con pago a cuenta (mínimo 50% del precio total) o pago total.
  • Autorización de evento, previo pago total, depósito de garantía y contrato.
  • El Arrendatario se obliga a declarar el número máximo de concurrentes a EL EVENTO, incluyendo personal de servicio y de seguridad.

IMPORTANTE:

  • El Arrendatario está obligado a presentar en Administración del Club copia de los comprobantes de pago por alquiler y constancia de depósito de garantía.
  • El Arrendatario está obligado a recibir como a entregar el local o área materia de alquiler, antes y después del evento respectivamente.
  • El Arrendatario está obligado a devolver el local o área materia de arrendamiento totalmente desocupado en la fecha y hora determinada por el Colegio de Abogados de Arequipa.
  • El Arrendatario está obligado a declarar la cantidad de bebidas que ingresará al Club del Abogado para su evento y el CAA se reserva el derecho de controlar dicho ingreso.
  • El Arrendatario se obliga a permitir la supervisión del personal que EL COLEGIO designe para garantizar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por EL ARRENDATARIO.

RESTRICCIONES:

  • No está permitido el ingreso de vendedores, auspiciadores ni Publicidad salvo autorización del CAA.
  • No está permitido el acondicionamiento de ninguna Forma o Tipo fuera del ámbito interno del Local salvo autorización del CAA
  • En el montaje, solo usar cinta Masking Tape, está prohibido utilizar cualquier otro adhesivo, clavos u otros que provoquen daño en las instalaciones.

PENALIDADES:

  • En el caso de renuncia o cancelación del evento por parte del Arrendatario, éste se obliga al pago de una penalidad equivalente al 50% (Cincuenta por ciento) de la suma total establecida como precio del arrendamiento, monto que difiere de los alcances de la utilización del depósito de garantía y que quedará a favor del Colegio de Abogados de Arequipa.
  • Si el Arrendatario solicitase el cambio de fecha del evento, se somete a la aplicación de la penalidad del 25% del monto total del arrendamiento que quedará a favor del Colegio de Abogados de Arequipa.
  • En caso de detectar daños en cualquiera de los bienes, se descontará de la garantía el valor que resulte equivalente para su reparación o reposición, en caso que los gastos de las reparaciones y/o reposiciones fueran superiores al monto de la garantía, el arrendatario deberá rembolsar el saldo restante.

CUENTAS DEL COLEGIO DE ABOGADOS DE AREQUIPA:

Cta. Cte. soles BCP 215-2384449-0-58
Cta. Interbancaria BCP 002-215-002384449058-23
Cta. de Detracción BN 00-101-088375

NOTA: Si el pago de alquiler se hiciera con depósito a cuenta o transferencia a Cta. del CAA, enviar los comprobantes escaneados.

COMUNICARSE CON:

Asistente de Gerencia
asist.gerencia@caa.org.pe